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Productividad 9 min de lectura·7 pasos con imágenes

Gestionar tareas, listas y tablero

Crea tareas, organiza listas, asigna prioridades y fechas, completa y recupera sin romper la secuencia de estados.

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Qué lograrás

Tendrás tareas claras, ordenadas y protegidas al completarlas.

Dirigido a: Personas y equipos que convierten pendientes en trabajo organizado.

Antes de empezar

  • Un espacio con permiso de escritura.

Flujo completo

Sigue este orden. Los estados y botones cambian a medida que avanzas.

  1. 1Crear tarea
  2. 2Asignar contexto
  3. 3Ordenar
  4. 4Trabajar
  5. 5Completar
  6. 6Recuperar si fue un error

Pasos detallados con imágenes

El número y el recuadro luminoso señalan el campo, botón o sección exacta del paso; el texto inferior explica la acción. Las imágenes son representaciones de referencia sin datos personales y reproducen la estructura de formularios, ventanas, listas y tableros.

1

Crea una tarea

Entra a Tareas y listas y pulsa «Nueva tarea». Escribe un resultado concreto, selecciona el espacio y guarda.

Vista guiada · Tareas y listas
1Sigue el recuadro 1: Nueva tarea abre el formulario principal.
Abrir Tareas y listas
2

Define fecha, prioridad y responsable

Añade vencimiento, prioridad y responsable cuando el espacio permita asignarlo. Revisa que la fecha represente el momento de entrega, no solo un aviso.

Vista guiada · Nueva tarea
2Sigue el recuadro 2: La prioridad ordena la atención; la fecha define el compromiso.
Abrir Nueva tarea
3

Organiza la vista o el tablero

Usa los filtros para centrarte en un espacio, estado o prioridad. En el tablero, arrastra únicamente tareas cuyo estado permita moverlas y verifica la columna de destino.

Vista guiada · Tablero de tareas
3Sigue el recuadro 3: El estado se cambia desde la acción o movimiento permitido.
Ten en cuenta: Una tarea completada no se puede arrastrar; primero debes reactivarla.
Abrir Tablero de tareas
4

Trabaja con listas e ítems

Para una lista, añade ítems concretos y márcalos al terminar. Los ítems completados se conservan; si necesitas modificarlos, usa su acción de reactivación con confirmación.

Vista guiada · Detalle de lista
4Sigue el recuadro 4: Cada ítem tiene su propio estado dentro de la lista.
Abrir Detalle de lista
5

Completa la tarea terminada

Usa el control «Completar» cuando el trabajo esté validado. El control desaparece y queda una marca verde; también se bloquean edición, eliminación y arrastre.

Vista guiada · Detalle de tarea
5Sigue el recuadro 5: Completar cierra el ciclo y retira las acciones de modificación.
Abrir Detalle de tarea
6

Reactiva antes de corregir

Si completaste por error, abre la tarea y pulsa «Reactivar». Confirma la recuperación. Después vuelve a estar disponible la edición o eliminación según tus permisos.

Vista guiada · Tarea completada
6Sigue el recuadro 6: La reactivación es el único paso previo para modificar un completado.
Abrir Tarea completada
7

Convierte acuerdos de una reunión en tareas

Desde un acta, abre «Asignar acuerdos», selecciona los acuerdos, define responsables y fechas y guarda. MEMORA puede actualizar tareas ya vinculadas en lugar de duplicarlas.

Vista guiada · Acuerdos y responsables
7Sigue el recuadro 7: Solo los acuerdos seleccionados se convierten o actualizan como tareas.
Ten en cuenta: Revisa los responsables antes de guardar; las tareas heredan el espacio de la reunión.
Abrir Acuerdos y responsables

Comprobación final

Antes de dar el proceso por terminado, verifica:

  • Mis tareas tienen un resultado claro.
  • Las fechas y prioridades son correctas.
  • No arrastro tareas completadas.
  • Sé recuperar una tarea antes de editarla.
  • Reviso responsables al convertir acuerdos.

Preguntas frecuentes

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