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Productividad 12 min de lectura·9 pasos con imágenes

Crear, posponer, completar y recuperar recordatorios

El proceso completo de un recordatorio: datos, avisos, vistas, detalle, cambios de horario y recuperación segura de completados.

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Qué lograrás

Podrás gestionar el ciclo de vida completo sin perder fechas ni proteger registros cerrados.

Dirigido a: Todas las personas que organizan pendientes y avisos.

Antes de empezar

  • Tener una cuenta activa.
  • Elegir un espacio de trabajo donde puedas escribir.

Flujo completo

Sigue este orden. Los estados y botones cambian a medida que avanzas.

  1. 1Crear
  2. 2Configurar aviso
  3. 3Consultar
  4. 4Posponer si cambia
  5. 5Completar
  6. 6Reactivar si fue un error

Pasos detallados con imágenes

El número y el recuadro luminoso señalan el campo, botón o sección exacta del paso; el texto inferior explica la acción. Las imágenes son representaciones de referencia sin datos personales y reproducen la estructura de formularios, ventanas, listas y tableros.

1

Abre un recordatorio nuevo

Entra a Recordatorios y pulsa «Nuevo recordatorio». La ventana se abre sin activar el teclado; toca el campo que quieras completar.

Vista guiada · Recordatorios
1Sigue el recuadro 1: El botón principal abre el formulario de creación.
Abrir Recordatorios
2

Escribe qué, cuándo y dónde

Añade un título claro, la fecha y hora, el espacio y los detalles necesarios. Si es recurrente o contextual, selecciona la opción correspondiente y revisa la regla antes de guardar.

Vista guiada · Nuevo recordatorio
2Sigue el recuadro 2: Un título concreto y una hora correcta evitan avisos ambiguos.
Ten en cuenta: Escribe «Enviar informe mensual a dirección» en lugar de «Informe» para reconocerlo en Alertas.
Abrir Nuevo recordatorio
3

Configura los canales y anticipación

Elige los avisos y la anticipación disponibles. Las preferencias generales pueden marcar app, WhatsApp y correo por defecto; revisa lo heredado antes de guardar. WhatsApp requiere número activo y consentimiento.

Vista guiada · Avisos del recordatorio
3Sigue el recuadro 3: Los canales seleccionados determinan por dónde recibirás el aviso.
Ten en cuenta: Los sonidos configurados se reproducen en el navegador tras una interacción; el sonido de una notificación cerrada depende del sistema operativo.
Abrir Avisos del recordatorio
4

Consulta el detalle desde el título

Pulsa el título de un recordatorio para abrir su ventana de detalle. Allí revisas estado, programación, espacio, participantes y acciones permitidas sin editar nada accidentalmente.

Vista guiada · Recordatorios
4Sigue el recuadro 4: El título es el acceso al detalle completo.
Abrir Recordatorios
5

Cambia entre Lista, Calendario y Timeline

Lista sirve para gestionar; Calendario ubica los compromisos por fecha; Timeline muestra el recorrido temporal con información relevante y secciones de diez. El botón «Hoy» te devuelve al día actual.

Vista guiada · Recordatorios
5Sigue el recuadro 5: Cambia de vista sin crear copias del recordatorio.
Abrir Recordatorios
6

Pospone cuando cambie el horario

En un recordatorio vigente pulsa «Posponer», elige la nueva fecha y hora y confirma. Posponer actualiza la programación; no completa ni duplica el compromiso.

Vista guiada · Posponer recordatorio
6Sigue el recuadro 6: La nueva fecha reemplaza la anterior y mantiene el mismo registro.
Ten en cuenta: Revisa la zona horaria y los avisos antes de confirmar.
Abrir Posponer recordatorio
7

Completa cuando realmente terminó

Pulsa «Completar» solo cuando el pendiente haya terminado. Después desaparecen las acciones de completar, posponer, editar y eliminar: el registro queda protegido como cerrado.

Vista guiada · Detalle del recordatorio
7Sigue el recuadro 7: Completar es un cierre: las acciones de edición se retiran.
Abrir Detalle del recordatorio
8

Reactiva si lo completaste por error

Abre el completado y elige «Reactivar». Lee la confirmación y acepta. MEMORA conserva fechas y avisos, registra la recuperación y vuelve a mostrar editar, posponer o eliminar según tus permisos.

Vista guiada · Recordatorio completado
8Sigue el recuadro 8: Primero reactiva; solo después podrás editar o eliminar.
Ten en cuenta: No intentes crear un duplicado: la recuperación mantiene el historial y evita avisos retroactivos.
Abrir Recordatorio completado
9

Elimina únicamente lo que corresponda

Si el registro está vigente y tienes permiso, pulsa el tachito rojo «Eliminar». Revisa la ventana de confirmación antes de aceptar. Si está completado, primero debes reactivarlo.

Vista guiada · Confirmar eliminación
9Sigue el recuadro 9: La eliminación siempre exige una confirmación visible.
Ten en cuenta: Cancelar cierra la ventana sin hacer cambios.
Abrir Confirmar eliminación

Comprobación final

Antes de dar el proceso por terminado, verifica:

  • Sé crear un recordatorio con fecha y canales.
  • Puedo abrir su detalle desde el título.
  • Posponer no cambia su estado.
  • Los completados no se editan ni eliminan directamente.
  • Sé reactivar un completado por error.

Preguntas frecuentes

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