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Productividad 11 min de lectura·8 pasos con imágenes

Usar y compartir el Calendario

Consulta recordatorios, tareas y citas en una sola agenda, crea compromisos y comparte el calendario con permisos controlados.

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Qué lograrás

Podrás leer tu agenda unificada y colaborar sin confundir citas con recordatorios.

Dirigido a: Usuarios que planifican su día o coordinan una agenda con colaboradores.

Antes de empezar

  • Compromisos creados en MEMORA.
  • Cuenta registrada del colaborador si vas a compartir.

Flujo completo

Sigue este orden. Los estados y botones cambian a medida que avanzas.

  1. 1Elegir fecha
  2. 2Revisar compromisos
  3. 3Crear o editar
  4. 4Compartir calendario
  5. 5Aceptar invitación
  6. 6Revocar cuando termine

Pasos detallados con imágenes

El número y el recuadro luminoso señalan el campo, botón o sección exacta del paso; el texto inferior explica la acción. Las imágenes son representaciones de referencia sin datos personales y reproducen la estructura de formularios, ventanas, listas y tableros.

1

Navega por fechas y vuelve a Hoy

Usa los controles de mes o periodo para avanzar y retroceder. Pulsa «Hoy» para regresar al día actual. Las citas confirmadas aparecen integradas sin duplicar sus recordatorios vinculados.

Vista guiada · Calendario
1Sigue el recuadro 1: Hoy centra la vista en la fecha actual sin modificar compromisos.
Abrir Calendario
2

Abre el detalle de un compromiso

Pulsa un evento para conocer tipo, fecha, descripción, espacio y propietario. Las citas se gestionan desde Agenda de Citas; no uses el movimiento genérico de recordatorios para cambiarlas.

Vista guiada · Detalle del compromiso
2Sigue el recuadro 2: El tipo de compromiso determina qué acciones están permitidas.
Abrir Detalle del compromiso
3

Crea desde una fecha

Selecciona un día disponible y elige si quieres crear un recordatorio o una tarea. Completa título, fecha, hora y espacio; luego guarda.

Vista guiada · ¿Qué quieres crear?
3Sigue el recuadro 3: El calendario puede originar dos tipos de compromiso distintos.
Abrir ¿Qué quieres crear?
4

Edita solo lo permitido

Si eres titular o tienes edición compartida, abre el compromiso y modifica los campos disponibles. Guarda los cambios. Las reservas siguen siendo de solo lectura desde este módulo.

Vista guiada · Editar compromiso compartido
4Sigue el recuadro 4: El permiso de edición no convierte una cita en un evento genérico.
Abrir Editar compromiso compartido
5

Comparte tu calendario

Pulsa «Compartir calendario», busca una cuenta registrada y selecciona permiso de visualización o edición. Envía la invitación una sola vez.

Vista guiada · Compartir calendario
5Sigue el recuadro 5: Visualizar protege el contenido; editar permite cambios autorizados.
Ten en cuenta: No compartas edición si el colaborador solo necesita consultar.
Abrir Compartir calendario
6

Acepta la invitación recibida

El colaborador abre Calendario → Compartir calendario, revisa titular y permiso y pulsa «Aceptar» o «Rechazar». Después puede seleccionar el calendario del titular en la vista combinada.

Vista guiada · Invitación de calendario
6Sigue el recuadro 6: El acceso compartido comienza solo después de aceptar.
Abrir Invitación de calendario
7

Revoca el acceso que ya no necesitas

El titular abre la lista de colaboradores y retira o cambia el acceso correspondiente. Confirma la acción y verifica que el calendario ya no aparezca disponible para esa persona.

Vista guiada · Colaboradores del calendario
7Sigue el recuadro 7: La revocación corta el acceso compartido sin borrar tus compromisos.
Abrir Colaboradores del calendario
8

Conecta Google Calendar por separado

Para sincronizar con Google, ve a Integraciones y pulsa «Conectar con Google». La autorización es individual por usuario y no se obtiene al compartir un calendario dentro de MEMORA.

Vista guiada · Integraciones
8Sigue el recuadro 8: Google Calendar es una conexión personal adicional, no un permiso de equipo.
Abrir Integraciones

Comprobación final

Antes de dar el proceso por terminado, verifica:

  • Sé volver a Hoy.
  • Distingo citas, tareas y recordatorios.
  • Compartí con el permiso correcto.
  • La invitación fue aceptada.
  • Sé revocar acceso y conectar Google por mi cuenta.

Preguntas frecuentes

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