MEMORA
ManualesConocimiento
Conocimiento 8 min de lectura·6 pasos con imágenes

Guardar y recuperar memorias de corto y largo plazo

Decide el plazo, busca conocimiento, desactiva lo que debe olvidarse y reactiva antes de modificar.

Abrir esta pantalla en MEMORA

Qué lograrás

Tu conocimiento quedará organizado por vigencia y protegido al desactivarse.

Dirigido a: Usuarios que construyen una memoria personal o de trabajo.

Antes de empezar

  • Información que deseas conservar.

Flujo completo

Sigue este orden. Los estados y botones cambian a medida que avanzas.

  1. 1Guardar
  2. 2Elegir plazo
  3. 3Consultar
  4. 4Desactivar
  5. 5Reactivar para editar

Pasos detallados con imágenes

El número y el recuadro luminoso señalan el campo, botón o sección exacta del paso; el texto inferior explica la acción. Las imágenes son representaciones de referencia sin datos personales y reproducen la estructura de formularios, ventanas, listas y tableros.

1

Crea una memoria

Entra a Memorias y abre una nueva. Escribe un título reconocible y el contenido que quieras recuperar después.

Vista guiada · Memorias
1Sigue el recuadro 1: Una memoria guarda conocimiento; no es un aviso con fecha.
Abrir Memorias
2

Elige corto o largo plazo

Selecciona corto plazo para información temporal o largo plazo para reglas y conocimiento duradero. La memoria temporal se desactiva después de treinta días; no se borra.

Vista guiada · Nueva memoria
2Sigue el recuadro 2: El plazo define la vigencia, no una eliminación automática.
Abrir Nueva memoria
3

Busca y abre el detalle

Usa el buscador y los filtros de vigencia o espacio. Abre el resultado para leer el contenido completo y comprobar su estado.

Vista guiada · Memorias
3Sigue el recuadro 3: Buscar evita duplicar conocimiento que ya existe.
Abrir Memorias
4

Desactiva con «Olvidar»

Cuando algo ya no debe alimentar el conocimiento activo, usa «Olvidar» o la acción equivalente y confirma. El contenido queda inactivo, no eliminado.

Vista guiada · Detalle de memoria
4Sigue el recuadro 4: Olvidar desactiva la memoria y conserva la posibilidad de recuperarla.
Abrir Detalle de memoria
5

Reactiva antes de editar o eliminar

Abre una memoria inactiva y pulsa «Reactivar». Confirma. Solo entonces vuelven las acciones de edición o eliminación permitidas.

Vista guiada · Memoria inactiva
5Sigue el recuadro 5: La secuencia correcta es reactivar primero y modificar después.
Abrir Memoria inactiva
6

Pide una memoria desde el chat

En Conversaciones solicita la información por su tema. La IA la recupera si está activa y autorizada. Los datos de Bóveda nunca forman parte de esta búsqueda.

Vista guiada · Conversaciones
6Sigue el recuadro 6: Las memorias activas alimentan respuestas contextuales.
Abrir Conversaciones

Comprobación final

Antes de dar el proceso por terminado, verifica:

  • Elijo el plazo correcto.
  • Sé que corto plazo dura treinta días.
  • Olvidar no equivale a borrar.
  • Reactivo antes de modificar.
  • No guardo secretos de Bóveda como memoria común.

Preguntas frecuentes

Manuales relacionados

Conversar con la IA y crear información desde el chatSubir, encontrar y proteger archivosCrear y editar Documentos
Siguiente manual

Subir, encontrar y proteger archivos