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Conocimiento 8 min de lectura·6 pasos con imágenes

Subir, encontrar y proteger archivos

Adjunta documentos, consulta su contenido cuando sea necesario, descárgalos y mueve información confidencial a Bóveda.

Abrir esta pantalla en MEMORA

Qué lograrás

Encontrarás archivos sin exponerlos y sabrás cuándo moverlos a un espacio más privado.

Dirigido a: Usuarios que guardan documentos, imágenes o audios de trabajo.

Antes de empezar

  • Archivos permitidos y espacio de almacenamiento disponible.

Flujo completo

Sigue este orden. Los estados y botones cambian a medida que avanzas.

  1. 1Subir
  2. 2Clasificar
  3. 3Buscar
  4. 4Abrir o descargar
  5. 5Proteger en Bóveda si es confidencial

Pasos detallados con imágenes

El número y el recuadro luminoso señalan el campo, botón o sección exacta del paso; el texto inferior explica la acción. Las imágenes son representaciones de referencia sin datos personales y reproducen la estructura de formularios, ventanas, listas y tableros.

1

Sube un archivo

Entra a Archivos, pulsa «Subir archivo» y selecciona el documento. Espera la confirmación antes de cerrar la página.

Vista guiada · Archivos
1Sigue el recuadro 1: El archivo se guarda en el espacio de trabajo seleccionado.
Abrir Archivos
2

Añade contexto útil

Si el formulario lo permite, completa título, descripción o memoria relacionada. Un nombre específico facilita encontrarlo desde Archivos y Conversaciones.

Vista guiada · Detalle de archivo
2Sigue el recuadro 2: El contexto mejora la búsqueda sin cambiar el archivo original.
Abrir Detalle de archivo
3

Busca sin abrir todos los adjuntos

Filtra por nombre, tipo o espacio. Abre solo el archivo que necesitas para ahorrar tiempo y consumo de procesamiento.

Vista guiada · Archivos
3Sigue el recuadro 3: La búsqueda evita lecturas innecesarias de adjuntos.
Abrir Archivos
4

Abre o descarga

Pulsa el archivo para ver sus detalles y utiliza la acción de descarga cuando necesites el original. Comprueba el nombre antes de compartirlo fuera de MEMORA.

Vista guiada · Detalle de archivo
4Sigue el recuadro 4: Descargar crea una copia en tu dispositivo.
Abrir Detalle de archivo
5

Mueve lo confidencial a Bóveda

Para información sensible usa «Mover a Bóveda» y confirma. MEMORA copia el archivo al almacenamiento privado, elimina el original de adjuntos y desactiva su memoria asociada.

Vista guiada · Archivo seleccionado
5Sigue el recuadro 5: Mover cambia el nivel de privacidad; no deja una copia visible en Archivos.
Ten en cuenta: Después deberás desbloquear Bóveda para volver a abrirlo.
Abrir Archivo seleccionado
6

Elimina con confirmación

Si un archivo común ya no es necesario, pulsa el tachito rojo y revisa la confirmación. La eliminación no es el procedimiento para aumentar privacidad: para eso usa Bóveda.

Vista guiada · Eliminar archivo
6Sigue el recuadro 6: El tachito rojo siempre requiere confirmación visible.
Abrir Eliminar archivo

Comprobación final

Antes de dar el proceso por terminado, verifica:

  • El archivo terminó de subir.
  • Tiene un nombre localizable.
  • Sé descargar el original.
  • Uso Bóveda para lo confidencial.
  • Confirmo antes de eliminar.

Preguntas frecuentes

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