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Conocimiento 7 min de lectura·6 pasos con imágenes

Crear y editar Documentos

Habilita el editor, redacta con formato, organiza por espacio y utiliza el texto como contexto autorizado.

Abrir esta pantalla en MEMORA

Qué lograrás

Crearás documentos con formato y los recuperarás desde su lista.

Dirigido a: Usuarios que redactan notas, propuestas o documentos estructurados.

Antes de empezar

  • Activar Documentos en Configuración si el módulo no aparece.

Flujo completo

Sigue este orden. Los estados y botones cambian a medida que avanzas.

  1. 1Habilitar módulo
  2. 2Crear documento
  3. 3Redactar
  4. 4Guardar
  5. 5Buscar y reabrir

Pasos detallados con imágenes

El número y el recuadro luminoso señalan el campo, botón o sección exacta del paso; el texto inferior explica la acción. Las imágenes son representaciones de referencia sin datos personales y reproducen la estructura de formularios, ventanas, listas y tableros.

1

Habilita Documentos

Abre Configuración y activa la preferencia del editor de texto. Cuando está desactivado, el elemento desaparece del menú y la página muestra un aviso.

Vista guiada · Configuración
1Sigue el recuadro 1: La preferencia controla la disponibilidad del módulo para tu cuenta.
Abrir Configuración
2

Crea un documento

Entra a Documentos y pulsa «Nuevo documento». Asigna un título y selecciona el espacio de trabajo correcto.

Vista guiada · Documentos
2Sigue el recuadro 2: El espacio determina quién puede leer o editar.
Abrir Documentos
3

Redacta y aplica formato

Usa la barra del editor para títulos, listas, tareas, citas o énfasis. El texto enriquecido se conserva junto con una versión de texto para consultas autorizadas de IA.

Vista guiada · Editor de documentos
3Sigue el recuadro 3: El formato pertenece al documento y no se convierte en una memoria común.
Abrir Editor de documentos
4

Importa contenido cuando corresponda

Usa «Importar» para traer un archivo compatible. Revisa el resultado antes de guardar y no reemplaces un documento valioso sin comprobar el destino.

Vista guiada · Documentos
4Sigue el recuadro 4: Importar crea contenido editable que debes revisar.
Abrir Documentos
5

Busca y vuelve a abrir

Desde la lista localiza el documento por título y ábrelo. Comprueba la fecha de actualización antes de seguir editando.

Vista guiada · Documentos
5Sigue el recuadro 5: Lo actualizado recientemente aparece primero.
Abrir Documentos
6

Elimina solo con confirmación

Si ya no lo necesitas y tienes permiso, usa el tachito rojo y confirma. Antes de borrar, exporta o copia lo que debas conservar.

Vista guiada · Eliminar documento
6Sigue el recuadro 6: La eliminación exige una decisión visible.
Abrir Eliminar documento

Comprobación final

Antes de dar el proceso por terminado, verifica:

  • Activé el módulo.
  • Guardé en el espacio correcto.
  • Revisé el contenido importado.
  • Puedo localizar el documento.
  • Confirmo antes de eliminar.

Preguntas frecuentes

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