ManualesReuniones y citas
Reuniones y citas 7 min de lectura·6 pasos con imágenes

Buscar, filtrar y administrar la Lista de reuniones

Encuentra cualquier acta por texto, espacio, categoría o estado y abre sus detalles sin recorrer una página interminable.

Abrir esta pantalla en MEMORA

Qué lograrás

Encontrarás actas por actividad y abrirás cada detalle en una ventana organizada.

Dirigido a: Usuarios con varias reuniones y equipos que consultan actas históricas.

Antes de empezar

  • Tener al menos una reunión registrada.

Flujo completo

Sigue este orden. Los estados y botones cambian a medida que avanzas.

  1. 1Abrir lista
  2. 2Buscar o filtrar
  3. 3Cambiar página
  4. 4Abrir detalle
  5. 5Editar o asignar

Pasos detallados con imágenes

El número y el recuadro luminoso señalan el campo, botón o sección exacta del paso; el texto inferior explica la acción. Las imágenes son representaciones de referencia sin datos personales y reproducen la estructura de formularios, ventanas, listas y tableros.

1

Abre Lista de reuniones

Desde el menú Reuniones y citas entra a «Lista de reuniones». También puedes usar el botón del grabador.

Vista guiada · Grabaciones y actas
1Sigue el recuadro 1: La lista es independiente del grabador y contiene el historial completo.
Abrir Grabaciones y actas
2

Busca por título, código o participante

Escribe en el buscador una palabra significativa, el código REU o el nombre de un participante. La búsqueda también revisa el resumen y no exige tildes exactas.

Vista guiada · Lista de reuniones
2Sigue el recuadro 2: El texto se combina con los filtros seleccionados.
Abrir Lista de reuniones
3

Filtra por espacio, actividad y estado

Selecciona el espacio de trabajo, una categoría como Finanzas o Selección y el estado que necesitas. Limpia los filtros para volver al conjunto completo.

Vista guiada · Filtros de reuniones
3Sigue el recuadro 3: Actividad clasifica el tema; estado describe el procesamiento o publicación.
Abrir Filtros de reuniones
4

Recorre páginas de diez

Por defecto verás diez reuniones, ordenadas de la más reciente a la más antigua. Cambia a 20, 50 o 100 si lo necesitas y usa los botones de página.

Vista guiada · Lista de reuniones
4Sigue el recuadro 4: La paginación mantiene el mismo orden aunque cambie el estado.
Abrir Lista de reuniones
5

Abre el detalle completo

Pulsa una reunión para abrir su ventana con resumen, transcripción, historial, acuerdos y acciones. La lista permanece compacta detrás de la ventana.

Vista guiada · Reunión seleccionada
5Sigue el recuadro 5: El detalle concentra toda la información sin alargar la lista.
Abrir Reunión seleccionada
6

Corrige la categoría

Dentro del detalle selecciona una nueva categoría y guarda. Recarga o vuelve a abrir para comprobar que quedó registrada; no depende de una nueva clasificación de IA.

Vista guiada · Detalle de reunión
6Sigue el recuadro 6: La categoría se guarda directamente y alimenta el filtro de actividad.
Abrir Detalle de reunión

Comprobación final

Antes de dar el proceso por terminado, verifica:

  • Sé llegar desde el menú y el grabador.
  • Uso texto y filtros combinados.
  • Entiendo la diferencia entre categoría y estado.
  • Puedo cambiar de página.
  • El detalle abre resumen, transcripción y acuerdos.

Preguntas frecuentes

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