MEMORA
ManualesReuniones y citas
Reuniones y citas 16 min de lectura·11 pasos con imágenes

Grabar una reunión, generar el acta y publicarla

El proceso completo: grabar o subir audio, transcribir, revisar, generar acuerdos, editar con historial y compartir el acta.

Abrir esta pantalla en MEMORA

Qué lograrás

Convertirás un audio en un acta consultable y tareas asignables sin repetir procesamiento.

Dirigido a: Personas que documentan reuniones y asignan acuerdos.

Antes de empezar

  • Micrófono permitido si grabarás.
  • Un archivo de audio compatible si lo subirás.
  • Cuota de actas disponible para el procesamiento con IA.

Flujo completo

Sigue este orden. Los estados y botones cambian a medida que avanzas.

  1. 1Grabar o subir
  2. 2Procesar audio
  3. 3Revisar transcripción
  4. 4Generar acta
  5. 5Asignar acuerdos
  6. 6Publicar o compartir

Pasos detallados con imágenes

El número y el recuadro luminoso señalan el campo, botón o sección exacta del paso; el texto inferior explica la acción. Las imágenes son representaciones de referencia sin datos personales y reproducen la estructura de formularios, ventanas, listas y tableros.

1

Abre Grabaciones y actas

Entra al módulo y revisa el grabador. La pantalla muestra la última reunión; el archivo completo está en «Lista de reuniones». Antes de empezar, confirma que todas las personas autorizan la grabación.

Vista guiada · Grabaciones y actas
1Sigue el recuadro 1: Elige grabar ahora o subir un audio existente.
Ten en cuenta: Informa a los asistentes y respeta las reglas de privacidad aplicables.
Abrir Grabaciones y actas
2

Graba y controla el audio

Pulsa «Empezar a grabar» y permite el micrófono. Mantén la pestaña abierta, habla con claridad y utiliza los controles de pausa o finalización disponibles. Revisa la duración antes de terminar.

Vista guiada · Grabación en curso
2Sigue el recuadro 2: Finalizar detiene la captura y deja el audio listo para procesar.
Ten en cuenta: Si el micrófono no funciona, revisa el permiso del navegador y el dispositivo de entrada.
Abrir Grabación en curso
3

Sube un audio como alternativa

Pulsa «Subir audio», selecciona el archivo y espera a que termine la carga. No cierres ni recargues la página durante la subida.

Vista guiada · Grabaciones y actas
3Sigue el recuadro 3: La subida usa el mismo flujo posterior de transcripción y acta.
Abrir Grabaciones y actas
4

Espera el procesamiento por partes

MEMORA divide y transcribe audios largos mediante puntos de control. Mientras procesa, las acciones de edición, eliminación o publicación permanecen bloqueadas. No pulses repetidamente ni generes otra carga.

Vista guiada · Procesando reunión
4Sigue el recuadro 4: El estado de procesamiento protege el audio y evita cargos repetidos.
Ten en cuenta: Si se interrumpe, vuelve a la reunión: el punto de control evita repetir partes ya terminadas.
Abrir Procesando reunión
5

Revisa la transcripción completa

Abre el detalle de la última reunión y entra a Transcripción. Comprueba nombres, cifras, fechas y acuerdos. La generación del acta reutiliza esta transcripción completa.

Vista guiada · Detalle de reunión
5Sigue el recuadro 5: La transcripción es la fuente del acta; revísala antes de generar.
Abrir Detalle de reunión
6

Edita fragmentos con historial

Para retirar un fragmento irrelevante, selecciona la edición, revisa el texto esperado y confirma. MEMORA conserva el original y cada versión. El historial está disponible bajo su icono.

Vista guiada · Editar transcripción
6Sigue el recuadro 6: Editar no borra la historia: el original y las versiones permanecen.
Ten en cuenta: Editar la transcripción no cambia automáticamente un acta que ya fue generada.
Abrir Editar transcripción
7

Genera el acta

Cuando la transcripción esté lista, pulsa la acción «Generar acta». Espera el resultado y revisa resumen, participantes, decisiones, acuerdos y tareas propuestas.

Vista guiada · Reunión transcrita
7Sigue el recuadro 7: Generar acta crea el documento estructurado a partir de la transcripción.
Abrir Reunión transcrita
8

Edita y categoriza el acta

Abre la edición para corregir el contenido permitido y elige una categoría de actividad: trabajo, selección, finanzas, convenios, directorio, salud, estudios u otra. Guarda y vuelve a abrir para comprobar.

Vista guiada · Detalle del acta
8Sigue el recuadro 8: La categoría facilita los filtros; la edición corrige el contenido.
Abrir Detalle del acta
9

Asigna acuerdos como tareas

Pulsa «Asignar acuerdos», selecciona los que requieren seguimiento, elige responsables del espacio, fecha y prioridad. Guarda tareas y revisa que no existan duplicados.

Vista guiada · Acuerdos y responsables
9Sigue el recuadro 9: Los acuerdos seleccionados se crean o actualizan como tareas vinculadas.
Abrir Acuerdos y responsables
10

Publica o comparte el acta

Cuando el contenido esté validado y la reunión no esté procesando, usa «Publicar acta». Revisa la audiencia y confirma. Comparte el enlace únicamente con quienes deban leerla.

Vista guiada · Acta validada
10Sigue el recuadro 10: Publicar habilita la presentación compartible del acta validada.
Ten en cuenta: Antes de publicar, retira datos sensibles y confirma los acuerdos.
Abrir Acta validada
11

Descarga una copia

Usa la acción de PDF o impresión del acta para conservar o enviar una copia formal. Verifica que el documento incluya código, fecha, participantes, resumen y acuerdos.

Vista guiada · Acta de reunión
11Sigue el recuadro 11: La descarga no cambia el estado de publicación.
Abrir Acta de reunión

Comprobación final

Antes de dar el proceso por terminado, verifica:

  • Conté con autorización para grabar.
  • El audio terminó de procesar.
  • Revisé la transcripción y el acta.
  • Asigné responsables correctos.
  • Validé el contenido antes de publicar.

Preguntas frecuentes

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