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Equipo 11 min de lectura·7 pasos con imágenes

Trabajar con Espacios, Contactos e invitaciones

Organiza Personal y Trabajo, administra miembros, roles y contactos, y acepta invitaciones con permisos claros.

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Qué lograrás

Cada contenido estará en el espacio correcto y cada colaborador tendrá solo el acceso necesario.

Dirigido a: Equipos Business y personas que colaboran en información compartida.

Antes de empezar

  • Plan Business para espacios de equipo.
  • Cuentas registradas para los invitados.

Flujo completo

Sigue este orden. Los estados y botones cambian a medida que avanzas.

  1. 1Elegir espacio
  2. 2Invitar miembro
  3. 3Asignar rol
  4. 4Aceptar invitación
  5. 5Crear contenido compartido
  6. 6Revisar o revocar

Pasos detallados con imágenes

El número y el recuadro luminoso señalan el campo, botón o sección exacta del paso; el texto inferior explica la acción. Las imágenes son representaciones de referencia sin datos personales y reproducen la estructura de formularios, ventanas, listas y tableros.

1

Distingue tus espacios

Personal y Trabajo se crean vacíos al registrarte. Antes de guardar cualquier elemento, revisa el espacio seleccionado: la membresía determina quién puede verlo.

Vista guiada · Espacios
1Sigue el recuadro 1: El espacio es el límite principal de colaboración y permisos.
Abrir Espacios
2

Crea o selecciona un espacio de equipo

Con Business, abre el espacio de trabajo que quieras compartir o crea uno según las opciones disponibles. Revisa nombre y propietario antes de invitar.

Vista guiada · Espacios
2Sigue el recuadro 2: Un espacio compartido reúne contenido y miembros bajo las mismas reglas.
Abrir Espacios
3

Invita por nombre o correo registrado

Abre Invitaciones, busca la cuenta y selecciona el resultado correcto. No necesitas pedir WhatsApp para incorporar a una persona.

Vista guiada · Invitar al espacio
3Sigue el recuadro 3: La invitación queda pendiente hasta que el invitado decida.
Abrir Invitar al espacio
4

Asigna el rol mínimo necesario

Elige un rol y permisos de lectura o escritura según corresponda. No otorgues administración si la persona solo necesita consultar o registrar contenido.

Vista guiada · Miembros del espacio
4Sigue el recuadro 4: Los roles controlan acciones; no se guardan en datos editables del perfil.
Abrir Miembros del espacio
5

Acepta o rechaza la invitación

El invitado abre Espacios, revisa el nombre del espacio y sus permisos, y pulsa «Aceptar» o «Rechazar». Después de aceptar, el espacio aparece entre sus destinos.

Vista guiada · Invitación a espacio
5Sigue el recuadro 5: Nadie entra al espacio sin aceptar explícitamente.
Abrir Invitación a espacio
6

Registra Contactos para reutilizar datos

En Contactos crea fichas de personas u organizaciones con los datos necesarios. Un contacto no equivale a un miembro: para dar acceso necesitas una invitación aceptada.

Vista guiada · Contactos
6Sigue el recuadro 6: Contacto es información; miembro es acceso a un espacio.
Abrir Contactos
7

Retira acceso cuando termine la colaboración

Desde Miembros selecciona a la persona y usa la acción de retiro o revocación con confirmación. Sus otras cuentas y contenidos personales no se eliminan.

Vista guiada · Miembros del espacio
7Sigue el recuadro 7: Retirar acceso al espacio no borra la cuenta del colaborador.
Abrir Miembros del espacio

Comprobación final

Antes de dar el proceso por terminado, verifica:

  • Sé elegir el espacio antes de guardar.
  • La invitación fue aceptada.
  • Los permisos son los mínimos necesarios.
  • Distingo contacto de miembro.
  • Sé retirar acceso.

Preguntas frecuentes

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